Il DAIT ha emanato la Circolare n. 85 del 20 novembre 2025 per potenziare il sistema di monitoraggio e vigilanza delle Prefetture sugli Uffici di Stato Civile dei Comuni aderenti all’Archivio Nazionale Informatizzato dei Registri dello Stato Civile (ANSc).
La Circolare annuncia l’attivazione di nuovi servizi informatici dedicati alle Prefetture, che consentono di effettuare verifiche e vigilanza sugli atti digitali registrati dai Comuni, riducendo gli oneri operativi.
L’obiettivo è facilitare la verificazione annuale (registri chiusi) e la verificazione parziale (atti correnti).
Le nuove funzionalità includono:
- Consultazione degli Atti: Accesso diretto agli atti formati dai Comuni del territorio di competenza.
- Cruscotti di Monitoraggio Dedicati:
- Verifica dell’effettiva adesione dei Comuni ad ANSc.
- Controllo degli atti recuperati dal Registro di emergenza in caso di malfunzionamenti.
- Monitoraggio degli atti formati tramite casi d’uso.
- Strumenti per la Vigilanza: Funzionalità specifiche per la vigilanza sugli uffici dello stato civile, in conformità all’art. 9 del DPR n. 396/2000.
Accesso e Profili Operatori delle Prefetture
L’accesso al sistema ANSc da parte degli operatori delle Prefetture è strettamente regolamentato e avviene tramite identità digitale forte (SPID, CIE, CNS o Smart card), previa installazione di un certificato di postazione.
La registrazione e l’attribuzione del profilo corretto sono gestite dall’Amministratore Locale della Sicurezza (ALS) della Prefettura. I 5 profili disponibili sono:
- Consultazione completa.
- Consultazione limitata.
- Monitoraggio.
- Distribuzione chiavette OTP.
- Vigilanza stato civile.
Obblighi sul Registro di Emergenza Confermati
La Circolare ribadisce l’importanza del Registro di emergenza, da utilizzare obbligatoriamente in caso di indisponibilità o malfunzionamento dei sistemi digitali:
- Deve essere predisposto in duplice copia.
- Va vidimato e chiuso annualmente.
- Può essere utilizzato in modalità pluriennale (fino a esaurimento dei fogli), a condizione che venga redatto annualmente il verbale con la formula prevista dal D.M. 5 aprile 2002.
- Deve contenere tutti gli atti formati durante il periodo di indisponibilità del sistema.
Adesione dei Comuni: Termine Imminente
Il Ministero richiama l’attenzione delle Prefetture sulla necessità di sensibilizzare i Comuni ad aderire ad ANSc. Ai sensi dell’art. 13, comma 4, del Decreto istitutivo, tutti i Comuni hanno l’obbligo di aderire al nuovo Sistema entro 18 mesi dal 30 giugno 2025, data di attivazione dei Servizi a livello nazionale.
Per il supporto tecnico a Prefetture e Comuni sono disponibili la casella email supporto-ansc@sogei.it, il numero verde 800 863 116 e la documentazione tecnica nella sezione “Guida all’ANSc” del Portale ANPR.
