La Ragioneria Generale dello Stato ha svelato i dettagli operativi del progetto “Approvazione Rendiconto inviato alla Bdap,” che mira a garantire la piena corrispondenza tra il rendiconto approvato dagli enti territoriali e il documento contabile trasmesso alla Banca Dati Unitaria delle Pubbliche Amministrazioni (Bdap).
A partire dal rendiconto 2025, tutte le amministrazioni territoriali (Regioni, Province autonome, Città metropolitane, Province e Comuni) potranno avvalersi di questa nuova procedura non obbligatoria.
Obiettivo e Sviluppo della Procedura
L’obiettivo fondamentale del progetto è consentire ai consigli degli enti locali di approvare il file del rendiconto prodotto direttamente dalla Bdap (una volta elaborato il file XBRL inviato dall’ente).
La RGS ha avviato la sperimentazione biennale del progetto nel 2022, coinvolgendo 23 enti, conclusasi positivamente con l’approvazione dei rendiconti 2023.
Dopo il rendiconto 2024, utilizzato per testare le nuove funzionalità, la procedura è stata estesa a tutte le amministrazioni territoriali non essendo emerse criticità.
L’Iter per l’Approvazione del Rendiconto con la Bdap
Le amministrazioni che sceglieranno di adottare questa nuova modalità dovranno seguire un preciso iter, anticipato nella riunione della Commissione Arconet del 24 settembre, che si articola nei seguenti passaggi:
- Registrazione: Registrare nella Bdap la decisione di avvalersi della procedura tramite la funzione “UTILIZZO PDF PER APPROVAZIONE RENDICONTO”.
- Trasmissione dati: Inviare alla Bdap i dati XBRL del rendiconto con stato di approvazione “preconsuntivo”.
- Verifica e Correzione: Verificare eventuali segnalazioni di errore dalla Bdap e, dopo le correzioni, rinviare i dati XBRL sempre in stato “preconsuntivo”.
- Acquisizione PDF: Scaricare (download) il file PDF del rendiconto elaborato dalla Bdap.
- Approvazione: Sottoporre il PDF all’approvazione degli organi competenti.
- Comunicazione: Comunicare alla Bdap l’avanzamento dell’iter di approvazione, aggiornando gli stati senza la necessità di rinviare il rendiconto.
La scelta di utilizzare la procedura è revocabile in qualsiasi momento. Inoltre, le linee guida illustreranno le modalità per ritrasmettere il file PDF in caso di emendamenti o rilievi senza dover abbandonare la procedura.
Controlli e Coerenza dei Dati
La copertina del rendiconto in PDF riporterà le informazioni anagrafiche dell’ente e, crucialmente, un’indicazione sul grado di superamento dei controlli Bdap, che comparirà anche nel piè di pagina di ogni pagina del documento.
Per ottenere l’indicazione di superamento di tutti i controlli Bdap, l’ente dovrà:
- Trasmettere prima i Dati Contabili Analitici (DCA).
- Successivamente, inviare lo schema di rendiconto.
Questo doppio invio consente la verifica di coerenza tra i due livelli informativi. In caso di esito positivo, la dicitura sarà: “Il documento ha superato TUTTI i controlli Bdap previsti con riferimento all’esercizio XXXX”.
L’estensione della procedura al bilancio di previsione resta complessa, a causa del suo iter più articolato e della possibilità di presentare emendamenti da parte del Consiglio.
