IA E POLIZIA, RICONOSCIMENTO FACCIALE E RESPONSABILITÀ CIVILE: IN GAZZETTA IL DECRETO DI ADEGUAMENTO ALL’AI ACT

Il decreto adegua l’ordinamento nazionale al regolamento (UE) 2024/1689 su due fronti tenuti insieme dalla delega contenuta nella legge sull’intelligenza artificiale: l’impiego dei sistemi di IA nelle attività delle Forze di polizia e il versante della responsabilità, civile e penale.

La cornice è dichiaratamente non additiva: il provvedimento precisa di non introdurre obblighi ulteriori rispetto a quelli del regolamento IA per i sistemi impiegati a fini di polizia, limitandosi a costruire le basi giuridiche e le procedure autorizzatorie che il regolamento rimette agli Stati membri. Chiude una clausola di invarianza finanziaria.

Uso dell’IA nelle attività di polizia: funzione strumentale e revisione umana

I sistemi di IA e i relativi output sono utilizzabili «in funzione strumentale e di supporto» all’attività di polizia, secondo un approccio antropocentrico, proporzionato e basato sul rischio.

Il punto di maggior rilievo operativo è l’art. 3, comma 4: prima dell’impiego in atti e provvedimenti incidenti sulla sfera giuridica degli interessati, i risultati delle elaborazioni automatiche devono passare per una revisione umana qualificata, affidata a personale individuato dalle procedure interne di ciascuna Forza e documentata in modo tracciabile. Per i sistemi ad alto rischio si aggiunge la sorveglianza umana effettiva ex art. 14 del regolamento.

Ricerca, sperimentazione e proprietà dei modelli

L’art. 4 apre alle collaborazioni con università, enti di ricerca e soggetti pubblici e privati, anche tramite società in house, ma con paletti stringenti: clausole che escludano la condivisione di dati operativi sensibili e l’acquisizione, anche indiretta, di sistemi addestrati per l’attività di polizia, salvo ricorso a dati sintetici, mascherati o pseudonimizzati.

Sul piano della proprietà intellettuale, i rapporti devono disciplinare espressamente titolarità dei risultati, modelli derivati, dati di addestramento e software; resta in ogni caso assicurata alle Forze di polizia la titolarità dei modelli addestrati su dati operativi sensibili.

L’art. 5 costituisce base giuridica ai sensi dell’art. 59, par. 2, del regolamento per il trattamento di dati personali negli spazi di sperimentazione normativa, con coinvolgimento del Garante e raccordo con AgID e ACN. Un DPCM definirà le modalità di coordinamento con il sandbox di cui all’art. 57.

Formazione: cinque risultati minimi

Gli istituti di formazione delle Forze di polizia dovranno attivare corsi specifici che assicurino, in attuazione dell’art. 4 del regolamento, la comprensione del funzionamento dei sistemi, la conoscenza di limiti, bias ed errori (con attenzione al riconoscimento biometrico e all’analisi predittiva), la capacità di interpretazione critica degli output, la consapevolezza delle implicazioni giuridiche ed etiche e dei rischi di cybersicurezza.

Identificazione biometrica remota in tempo reale: autorizzazione del pubblico ministero

L’art. 8 disciplina l’uso in luoghi pubblici o aperti al pubblico per le finalità di prevenzione di cui all’art. 5, par. 1, lett. h), punto ii), del regolamento, nonché per la ricerca di persone scomparse o di vittime di sequestro di persona, tratta e sfruttamento sessuale.

Il meccanismo è a doppia chiave. La richiesta proviene dal questore, dal comandante provinciale dei Carabinieri o della Guardia di finanza, o dai responsabili dei Servizi centrali; l’autorizzazione è del procuratore della Repubblica presso il tribunale del capoluogo del distretto. Durata massima quindici giorni, prorogabili con decreto motivato per periodi successivi di pari durata, con delimitazione dell’area e indicazione delle persone ricercate.

Nei casi d’urgenza l’attivazione può precedere l’autorizzazione, previa comunicazione anche orale al PM: la richiesta va trasmessa entro ventiquattro ore, e il magistrato provvede nelle successive ventiquattro.

Due divieti strutturali presidiano le banche dati di confronto: il set deve essere formato appositamente per ciascun utilizzo e cancellato alla scadenza dell’autorizzazione, senza alimentazione incrementale tra autorizzazioni; ed è vietato l’uso di banche dati costituite, in tutto o in parte, mediante scraping non mirato di immagini facciali da internet o da telecamere a circuito chiuso — pratica che il decreto definisce espressamente all’art. 2.

La sanzione per l’inosservanza è duplice: interruzione immediata, cancellazione di dati e output, inutilizzabilità dei risultati.

Garanzie di sistema: FRIA, log quinquennali, notifica al Garante

L’art. 9 impone al titolare la valutazione d’impatto sui diritti fondamentali ex art. 27 del regolamento e la DPIA ex artt. 23 e 24 del d.lgs. n. 51/2018. Ogni utilizzo è registrato in file di log non modificabili, conservati cinque anni e accessibili solo per verifiche di liceità, controllo interno e nell’ambito di un procedimento penale.

La notifica al Garante è successiva all’uso e subordinata al nulla osta dell’autorità giudiziaria, differibile fino a tre mesi rinnovabili una sola volta per esigenze di segretezza; sono ammesse notifiche periodiche e cumulative per attivazioni omogenee.

Un decreto interministeriale Interno-Giustizia, sentiti Garante e Autorità nazionali, fisserà requisiti minimi di affidabilità e accuratezza, monitoraggio dei bias e misure di sicurezza.

Riconoscimento facciale a posteriori: il modello “stadi ed eventi”

L’art. 10 consente di integrare con componenti di IA i sistemi di videosorveglianza già ammessi da specifiche disposizioni di legge, con attivazione differita rispetto all’acquisizione delle immagini, in modo da non configurare identificazione in tempo reale.

Il modello descritto al comma 4 riguarda luoghi ed eventi con particolari esigenze di ordine pubblico: le immagini del volto di chi accede sono trattate in modo automatizzato senza elaborazione dei dati biometrici e memorizzate localmente, insieme ai dati anagrafici e all’eventuale posto assegnato acquisiti dalla scansione dei titoli di accesso. Solo dopo la commissione di un reato scatta l’elaborazione biometrica per il confronto a posteriori.

Il controllo giurisdizionale passa qui dal giudice per le indagini preliminari: il PM, su istanza della polizia giudiziaria che ha avviato i sistemi, chiede l’autorizzazione entro quarantotto ore dall’avvio; il GIP decide con decreto motivato nelle successive quarantotto ore. L’autorizzazione non occorre — in linea con l’art. 26, par. 10, del regolamento — per l’identificazione iniziale del potenziale indiziato sulla base di elementi oggettivi e verificabili connessi al fatto di reato.

Titolare del trattamento è il Ministero dell’interno – Dipartimento della pubblica sicurezza; i dati sono conservati sette giorni e poi cancellati automaticamente; i log restano cinque anni. Esplicito il divieto di utilizzo non mirato o a fini di controllo generalizzato, così come il divieto di decisioni con effetti giuridici negativi fondate unicamente sull’esito del riconoscimento. Installazione e manutenzione possono essere a carico dei gestori dei luoghi o degli organizzatori degli eventi, con concessione dei sistemi in comodato gratuito alla questura.

Il nuovo art. 437-bis c.p.

Sul versante penale, il decreto inserisce nel codice l’art. 437-bis, che punisce con la reclusione da uno a cinque anni l’omessa adozione delle misure tecniche di sicurezza previste per progettazione, addestramento, produzione e immissione sul mercato di sistemi ad alto rischio, o delle misure di sorveglianza umana, quando ne derivi pericolo per la vita o l’incolumità pubblica o individuale. La pena sale a due-otto anni se il pericolo riguarda la sicurezza dello Stato.

L’alterazione di sistemi ad alto rischio è punita con la reclusione da due a sei anni (tre-dieci per la sicurezza dello Stato). È prevista una figura colposa per colpa grave, con riduzione da un terzo a un sesto, e un’ipotesi dedicata all’utilizzatore professionale che ometta intenzionalmente la sorveglianza umana.

Il d.lgs. n. 231/2001 si arricchisce dell’art. 25-vicies: da seicento a mille quote per il nuovo art. 437-bis, da duecento a settecento per l’art. 612-quater c.p., con sanzioni interdittive.

L’art. 359-ter c.p.p.

Nel codice di rito entra l’identificazione e localizzazione mediante IA per l’identificazione biometrica remota in tempo reale, utilizzabile per i delitti dell’allegato II al regolamento puniti con reclusione non inferiore nel massimo a quattro anni, per la ricerca di latitanti destinatari di misura cautelare coercitiva o di ordine di esecuzione non sospeso, e per la ricerca mirata di vittime di sottrazione, tratta o sfruttamento sessuale.

Autorizza il GIP su richiesta del PM, con decreto motivato che delimita area geografica, persone ricercate e durata (quindici giorni prorogabili). L’urgenza segue una scala a tre livelli: decreto motivato del PM da comunicare entro ventiquattro ore e da convalidare entro quarantotto; oppure, se non si può attendere, attivazione diretta della polizia giudiziaria, con trasmissione al PM entro dodici ore, richiesta di convalida entro ventiquattro ore dall’avvio e decisione del giudice nelle successive quarantotto. Valgono anche qui i divieti sullo scraping non mirato e sull’incrementalità del set di confronto, e l’inutilizzabilità dei risultati ottenuti fuori dei casi consentiti.

Un ritocco minore ma significativo riguarda l’art. 104 disp. att. c.p.p., dove il riferimento al “profilo personale” è sostituito dalla formula relativa ai contenuti «generati anche con sistemi di intelligenza artificiale».

Responsabilità civile: prove, presunzione causale, azione diretta

Il capo dedicato agli strumenti processuali civili è quello destinato a incidere sul contenzioso ordinario. Si applica alle azioni risarcitorie, contrattuali ed extracontrattuali, per danni cagionati nell’utilizzo di un sistema di IA, con foro aggiuntivo del luogo di residenza o domicilio del danneggiato-consumatore.

L’art. 17 introduce un ordine di esibizione modellato sul contenzioso antitrust e sulla disciplina IP: il giudice, su istanza di chi allega il danno, ordina l’esibizione di registri di logging, documentazione sul sistema di gestione dei rischi, documentazione tecnica e informazioni sulla supervisione umana, con tutela dei segreti commerciali mediante l’art. 121-ter c.p.i. L’inadempimento della parte consente di desumere argomenti di prova e, quando riguarda quella documentazione, porta il giudice a ritenere ammessi i fatti allegati; per il terzo è prevista una pena pecuniaria da 1.500 a 10.000 euro.

Ancora più netto l’art. 18: quando il danno deriva dalla violazione di obblighi del regolamento IA, il nesso di causalità è presunto salvo prova contraria. E l’art. 19 chiarisce che la conformità al regolamento, anche se certificata, non esclude di per sé la responsabilità.

Chiude l’art. 20 con l’azione diretta del danneggiato nei confronti dell’assicuratore della responsabilità civile, preceduta da una richiesta informativa non condizione di procedibilità, con litisconsorzio necessario del responsabile e diritto di rivalsa dell’impresa.

Tempi di adeguamento

I sistemi già oggetto di contratti, in sviluppo, in sperimentazione o in uso alla data di entrata in vigore dovranno essere resi compatibili con il capo II del titolo I entro un anno, a cura di ciascuna Forza di polizia. Per le disposizioni la cui applicazione dipende direttamente dal regolamento IA valgono invece i termini di quest’ultimo.

D.lgs. 9 settembre 2026, n. 160 (GU n. 214 del 15 settembre 2026, in vigore dal 30 settembre 2026) — attuazione dell’art. 24 della legge n. 132/2025

Settembre 2026

lunedìmartedìmercoledìgiovedìvenerdìsabatodomenica

CONTENZIOSO TRIBUTARIO

31 Agosto 2026

Adempimento:
Termine sospensione feriale dei termini
Soggetti:
Funzionario responsabile del tributo o altro soggetto deputato alla difesa dell’Ente nel contenzioso tributario
Modalità:
Oggi termina il periodo di sospensione di diritto del decorso dei termini processuali relativi alle giurisdizioni ordinarie ed amministrative, applicabile anche al processo tributario.
Normativa di riferimento:
- art. 1 L. 742/1969
- art. 16, comma 3, D.L. 132/2014

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DIRITTI CARTA DI IDENTITÀ ELETTRONICA

31 Agosto 2026

Adempimento:
Versamento corrispettivo per rilascio CIE
Soggetti:
FUNZIONARIO COMUNALE
Modalità:
I comuni che emettono la CIE, provvedono a riversare il corrispettivo di 16,79 euro, incassato per ciascuna richiesta di carta d'identità elettronica, il quindicesimo giorno e l'ultimo giorno lavorativo di ciascun mese all'entrata del Bilancio dello Stato (capo X - capitolo 3746) - codice IBAN: IT12K0100003245BE00000003LU, dandone comunicazione al Ministero dell'Interno.
Normativa di riferimento:
- Decreto ministeriale 23 dicembre 2015
- Circolare del Ministero dell’Interno n. 11/2016
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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In vista della definizione del PIAO 2027/2029, sotto-sezione 2.3 Rischi corruttivi e trasparenza, è opportuno e necessario procedere alla nuova mappatura dei processi a rischio in materia di contratti pubblici, alla luce del d.lgs. 36/2023.

31 Agosto 2026

Adempimento:
Va ripensata e riorganizzata la mappatura dei processi a rischio e la definizione delle misure attuative, nell'ambito dei contratti pubblici
Soggetti:
RPCT + referenti + dirigenti
Modalità:
Con il coordinamento del Responsabile della prevenzione della corruzione e trasparenza, i dirigenti interessati, dovranno procedere a definire la nuova mappatura, con una particolare attenzione ai compiti delle commissioni di gara e con i relativi obblighi di trasparenza.
Normativa di riferimento:
- D.lgs. 36/2023 con le modifiche del d.lgs. 209/2024;
- Aggiornamento PNA 2023 (delib. ANAC n. 605 del 19/12/2023);

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Invio variazioni cittadini stranieri

31 Agosto 2026

Adempimento:
Invio comunicazioni alla Questura delle variazioni anagrafiche relative agli stranieri
Soggetti:
UFFICIALE D’ANAGRAFE
Modalità:
Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante sono comunicate d’ufficio alla Questura competente per territorio entro il termine di 15 giorni.
Normativa di riferimento:
- art. 15, 5 comma, del D.P.R. 31.8.1999, n. 394
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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ListaPosPA

31 Agosto 2026

Adempimento:
Trasmissione delle retribuzioni erogate al personale iscritto all’Inpdap e delle informazioni per l’implementazione delle posizioni assicurative.
Soggetti:
Datori di lavoro con personale iscritto Inps gestione ex Inpdap
Modalità:
File telematico da trasmettere dal sito dell’Inps
Normativa di riferimento:
- Inps Prot. N. 10810 del 18/07/2012
- Circolare n.81 del 22.04.2015

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Revisione elettorale

31 Agosto 2026

Adempimento:
II REVISIONE SEMESTRALE DELLE LISTE ELETTORALI – ELENCO PREPARATORIO
Soggetti:
UFFICIALE ELETTORALE
Modalità:
Scade il termine per provvedere alla compilazione dell'elenco preparatorio in ordine alfabetico, distinto per uomini e donne, di coloro che, trovandosi iscritti nell’anagrafe della popolazione residente del Comune e nell’AIRE alla data del 15 agosto, compiranno il 18° anno d’età dal 1° gennaio al 30 giugno dell'anno successivo.
Normativa di riferimento:
- D.P.R. 223/1967
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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Riversamento al bilancio dello Stato dei corrispettivi delle carte di identità elettroniche (C.I.E.)

31 Agosto 2026

Adempimento:
Il versamento è relativo alle somme incassate per emissione C.I.E. dovute al Ministero del'Interno nei secondi 15 giorni del mese di riferimento
Soggetti:
Responsabile del servizio finanziario
Modalità:
Il versamento avviene a mezzo mandato di pagamento sull'apposito capitolo del bilancio dello Stato (Capo X - cap. 3746)
Normativa di riferimento:
- Art. 2 D.M. 25/05/2016

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Statistica mensile

31 Agosto 2026

Adempimento:
Trasmissione della statistica mensile di Anagrafe e Stato Civile – mese di luglio
Soggetti:
UFFICIALE D’ANAGRAFE E DI STATO CIVILE (oppure UFFICIO STATISTICA)
Modalità:
"Dati da inviare in modalità telematica collegandosi all’indirizzo internet dell’ISTAT https://gino.istat.it/statocivile/ :
Mod. ISTAT D. 7.A - rilevazione mensile degli eventi demografici di stato civile
Mod. ISTAT D.3 - rilevazione dei matrimoni
Mod. Istat D.3.U – rilevazione unioni civili
Mod. Istat SDSU - Rilevazione sulle separazioni, i divorzi e gli scioglimenti delle unioni civili"
Normativa di riferimento:
- Circolare Istat prot. gen. 2648065/25
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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TARI/TARIFFA

31 Agosto 2026

Adempimento:
Invio all’ARERA del piano economico finanziario 2026-2029, della relazione di accompagnamento e della/e dichiarazione/i di veridicità del/i gestore/i, redatti secondo gli schemi tipo di cui alla determinazione ARERA n. 1/2025 ed i corrispettivi del servizio integrato dei rifiuti per gli anni 2025 e 2026
Soggetti:
Ente territorialmente competente
Modalità:
Trasmissione tramite la piattaforma informatica di ARERA
Normativa di riferimento:
- deliberazione ARERA n. 397/2025, art. 7.5
- determinazione ARERA n. 1/2025del 07/11/2025

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Trasmissione decessi

31 Agosto 2026

Adempimento:
Trasmissione mensile dei decessi al Casellario Centrale
Soggetti:
REFERENTE COMUNALE
Modalità:
Trasmissione del file dei decessi (firmato digitalmente da parte del referente comunale) da effettuare tramite PEC con cadenza mensile, fatta salva la possibilità di un invio settimanale per i Comuni nel cui ambito territoriale si verifichino più di 50 decessi a settimana, all’indirizzo PEC del Sistema Informativo del Casellario centrale (SIC): comunicazionedeceduti@casellariocentrale.giustiziacert.it
Normativa di riferimento:
- D.P.R. 14/11/2002, n. 313 Decreto del Ministero della Giustizia del 19/3/2014
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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UNIEMENS individuale

31 Agosto 2026

Adempimento:
Trasmissione dati retributivi e contributivi per l’implementazione delle posizioni assicurative individuali. Adempimento riservato agli Enti che versano contribuzione all’Inps (es. Ds per tempi determinati e contributi alla gestione separata)
Soggetti:
Datori di lavoro pubblici e privati
Modalità:
File telematico da trasmettere dal sito dell’Inps
Normativa di riferimento:
- Inps Prot. N. 10810 del 18/07/2012
- Circolare n.81 del 22.04.2015

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Variazioni elettorali

31 Agosto 2026

Adempimento:
Invio alla Commissione Circondariale delle variazioni elettorali
Soggetti:
UFFICIALE ELETTORALE
Modalità:
Comunicazione da effettuare, almeno alla fine di ogni mese, alla Commissione Elettorale Circondariale delle variazioni e rettifiche che si possono apportare alle liste elettorali al di fuori delle previste revisioni
Normativa di riferimento:
- Paragrafo 138 della Circolare del Ministero dell’Interno n. 2600/L dell’1/02/1986
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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1 Settembre 2026
2 Settembre 2026
3 Settembre 2026
4 Settembre 2026
5 Settembre 2026
6 Settembre 2026
7 Settembre 2026
8 Settembre 2026
9 Settembre 2026
10 Settembre 2026
11 Settembre 2026

Rendiconto dei contributi straordinari assegnati da amministrazioni pubbliche

12 Settembre 2026

Adempimento:
La rendicontazione riguarda i contributi a carattere straordinario assegnati all'Ente da parte di amministrazioni pubbliche individuati dal Comunicato FL del 12/05/2026. Essa dà dimostrazione contabile della spesa sostenuta e ne documenta i risultati ottenuti in termini di efficienza ed efficacia dell'intervento
Soggetti:
Responsabile del servizio finanziario - Segretario dell'Ente
Modalità:
Il termine è perentorio. La sua inosservanza comporta la revoca del contributo assegnato. La rendicontazione avviene attraverso la sezione TBEL del sito della Finanza Locale, previo accesso con le proprie credenziali
Normativa di riferimento:
- Art. 158 del d.lgs. 267/2000;
- Comunicato Finanza Locale n. 2 del 12/05/2026

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13 Settembre 2026
14 Settembre 2026

Aggiornamento Trattamenti Privacy

15 Settembre 2026

Adempimento:
Revisione Registro
Soggetti:
Tutte le PA (DPO)
Modalità:
Azione: Aggiornare le informative privacy per i servizi migrati al cloud. Output: Registro trattamenti revisionato. Impatto: Previene sanzioni dal Garante Privacy in caso di ispezione post-migrazione.
Normativa di riferimento:
- GDPR 679/16

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Comunicazione variazioni mensili all'ASL

15 Settembre 2026

Adempimento:
In occasione degli adempimenti statistici mensili, le anagrafi comunali dovranno comunicare alla propria Asl le eventuali variazioni nella condizione dei residenti
Soggetti:
UFFICIALE D’ANAGRAFE
Modalità:
Ogni Comune dovrà comunicare i mutamenti di indirizzo, cancellazione, passaggi all’AIRE. Nel caso di trasferimento di residenza in altro comune, quest’ultimo, una volta perfezionato l’iter di iscrizione tra i residenti avrà il compito di comunicare all’ASL competente le generalità del nuovo residente. Tali comunicazioni dovranno essere rese mediante compilazione del modello AP/USL, elaborato dall’ISTAT, a meno che le stesse non possano essere effettuate attraverso l’utilizzazione dei mezzi informatici.
Normativa di riferimento:
- Circolare MIACEL n. 2 del 15/2/1986
- Circolare MIACEL n. 5 del 13/5/1988
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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Contributo Fondo Perseo

15 Settembre 2026

Adempimento:
Invio distinta e versamento contributo aggiuntivo al fondo
Soggetti:
Amministrazioni Pubbliche
Modalità:
Invio distinta tramite il portale Perseo Sirio disponibile al seguente indirizzo: http://www.fondoperseosirio.it/area-amministrazioni/

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DIRITTI CARTA DI IDENTITÀ ELETTRONICA

15 Settembre 2026

Adempimento:
Versamento corrispettivo per rilascio CIE
Soggetti:
FUNZIONARIO COMUNALE
Modalità:
I comuni che emettono la CIE, provvedono a riversare il corrispettivo di 16,79 euro, incassato per ciascuna richiesta di carta d'identità elettronica, il quindicesimo giorno e l'ultimo giorno lavorativo di ciascun mese all'entrata del Bilancio dello Stato (capo X - capitolo 3746) - codice IBAN: IT12K0100003245BE00000003LU, dandone comunicazione al Ministero dell'Interno.
Normativa di riferimento:
- Decreto ministeriale 23 dicembre 2015
- Circolare del Ministero dell’Interno n. 11/2016
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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Gestione separata INPS

15 Settembre 2026

Adempimento:
Versamento del contributo INPS, gestione separata lavoratori autonomi, sui compensi corrisposti nel mese precedente ai soggetti tenuti all'iscrizione nell'apposita gestione separata INPS ai sensi della L. 335/1995
Soggetti:
Responsabile del servizio finanziario
Modalità:
Il versamento avviene a mezzo mandato di pagamento sull'apposito capitolo del bilancio dello Stato (Capo X - cap. 3746)
Normativa di riferimento:
- D.Lgs. 241/1997, art. 18
- L. 335/1995, art. 2

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Invio questionario alla Corte dei conti su debiti fuori bilancio 2025

15 Settembre 2026

Adempimento:
La compilazione del questionario è finalizzata a fornire alla Corte dei Conti i dati necessari per il suo referto annuale al Parlamento sullo stato della finanza locale
Soggetti:
Responsabile del servizio finanziario
Modalità:
L'invio del questionario avviene tramite la piattaforma della Corte dei conti “Questionari Finanza Territoriale” tramite utenza SPID di 2° livello accessibile dal portale dei Servizi on line della Corte dei conti, accedendo con i profili RSF e RIDC
Normativa di riferimento:
- Art. 13 del d.l. 22.12.1981, n. 786;
- Comunicato Corte dei Conti del 28/07/2026

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Invio variazioni cittadini stranieri

15 Settembre 2026

Adempimento:
Invio comunicazioni alla Questura delle variazioni anagrafiche relative agli stranieri
Soggetti:
UFFICIALE D’ANAGRAFE
Modalità:
Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante sono comunicate d’ufficio alla Questura competente per territorio entro il termine di 15 giorni.
Normativa di riferimento:
- art. 15, 5 comma, del D.P.R. 31.8.1999, n. 394
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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Relazione Accessibilità Interna

15 Settembre 2026

Adempimento:
Report SW dipendenti
Soggetti:
Grandi Enti
Modalità:
Azione: Verificare che i gestionali interni siano usabili da dipendenti con disabilità. Output: Report tecnico accessibilità. Impatto: Garantisce parità di trattamento e inclusione lavorativa digitale.
Normativa di riferimento:
- L. 4/2004

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Riversamento al bilancio dello Stato dei corrispettivi delle carte di identità elettroniche (C.I.E.)

15 Settembre 2026

Adempimento:
Il versamento è relativo alle somme incassate per emissione C.I.E. dovute al Ministero dell'Interno nei primi 15 giorni del mese di riferimento
Soggetti:
Responsabile del servizio finanziario
Modalità:
Il versamento avviene a mezzo mandato di pagamento sull'apposito capitolo del bilancio dello Stato (Capo X - cap. 3746)
Normativa di riferimento:
- Art. 2 D.M. 25/05/2016

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Split payment

15 Settembre 2026

Adempimento:
Versamento dell'IVA in regime di split payment da parte delle Pubbliche Amministrazioni secondo le modalità e con i codici definiti dal DM 23.01.2015
Soggetti:
Responsabile del servizio finanziario
Modalità:
Il versamento deve avvenire per mezzo di modello F24 EP
Normativa di riferimento:
- L. 190/2014, art. 1, co. 629 - 633
- D.M. 23/01/2015

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Statistica mensile

15 Settembre 2026

Adempimento:
Trasmissione della statistica mensile di Anagrafe e Stato Civile – mese di agosto
Soggetti:
UFFICIALE D’ANAGRAFE E DI STATO CIVILE (oppure UFFICIO STATISTICA)
Modalità:
"Dati da inviare obbligatoriamente in modalità cartacea all'Ufficio Territoriale del Governo (possono essere utilizzati i modelli delle edizioni dal 2011 in poi-è preferibile però utilizzare i modelli più recenti):
Stato Civile - Rilevazione su decessi e cause di morte:
- Mod. ISTAT D.4 - scheda di morte oltre il 1° anno di vita.
- Mod. ISTAT D.4 bis-scheda di morte nel 1° anno di vita.
Copia della scheda di morte deve essere inviata dal Comune ove è avvenuto il decesso all'Azienda Sanitaria Locale competente."
Normativa di riferimento:
- Circolare Istat prot. gen. 2648065/25
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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Versamento ritenute alla fonte

15 Settembre 2026

Adempimento:
Versamento delle ritenute alla fonte sui redditi di lavoro dipendente e assimilati, sui redditi di lavoro autonomo, sulle indennità di esproprio, sui contributi alle imprese e sugli altri redditi, corrisposti nel mese precedente.
Soggetti:
Responsabile del servizio finanziario
Modalità:
Il versamento deve avvenire per mezzo di modello F24 EP. L'eventuale rateizzazione avviene secondo le modalità e tempistiche fissate dal d.l. "Agosto"
Normativa di riferimento:
- D.P.R. 602/1973, art. 8;
- Provv. 08/11/2007 Agenzia delle Entrate;
- Provv. 03/06/2010 Agenzia delle Entrate
- Provv. 09/10/2012 Agenzia delle Entrate

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Addizionali comunali e regionali

16 Settembre 2026

Adempimento:
"Versamento delle addizionali comunali e regionali trattenute sulle retribuzioni erogate nel mese precedente:
- redditi da lavoro dipendente
- redditi assimilati (compresi co.co.co.)"
Soggetti:
Sostituti di imposta pubblici e privati
Modalità:
"Invio modello F24EP/F24
attraverso l’utilizzo di Entratel o Fisconline. Sono considerati tempestivi i pagamenti trasmessi entro le ore 24:00 del giorno di scadenza del pagamento da effettuare."

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Cessione del quinto

16 Settembre 2026

Adempimento:
Versamento della quota trattenuta al dipendente per prestiti.
Soggetti:
Sostituti di imposta pubblici e privati
Modalità:
Il pagamento si effettua tramite bonifico bancario

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Contributi INPS

16 Settembre 2026

Adempimento:
Versamento dei contributi previdenziali e assistenziali sui compensi corrisposti al personale dipendente
Soggetti:
Sostituti di imposta pubblici e privati
Modalità:
"Invio modello F24EP/F24
attraverso l’utilizzo di Entratel o Fisconline. Sono considerati tempestivi i pagamenti trasmessi entro le ore 24:00 del giorno di scadenza del pagamento da effettuare."

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Contributo DS

16 Settembre 2026

Adempimento:
"Versamento del contributo Ds sulle retribuzioni erogate nel mese precedente:
- redditi da lavoro dipendente a tempo determinato"
Soggetti:
Sostituti di imposta pubblici e privati
Modalità:
Contributo INPS pari all'1,61% totalmente a carico ente da calcolare sull'imponibile pensionistico/previdenziale

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Contributo Gestione Separata Inps

16 Settembre 2026

Adempimento:
"Versamento del contributo alla Gestione separata Inps sulle retribuzioni erogate nel mese precedente:
- redditi di collaborazione in forma coordinata e continuativa."
Soggetti:
Sostituti di imposta pubblici e privati
Modalità:
"Contributo dovuto sui compensi per lavoro autonomo/occasionale per la parte eccedente i 5.000 Euro."

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Irap

16 Settembre 2026

Adempimento:
"Versamento acconto mensile calcolato sulle retribuzioni erogate nel mese precedente:
- redditi da lavoro dipendente
- redditi assimilati (compresi co.co.co.)
- redditi da lavoro occasionale"
Soggetti:
Sostituti di imposta pubblici
Modalità:
"Invio modello F24EP/F24
attraverso l’utilizzo di Entratel o Fisconline. Sono considerati tempestivi i pagamenti trasmessi entro le ore 24:00 del giorno di scadenza del pagamento da effettuare."

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Ritenute IRPEF

16 Settembre 2026

Adempimento:
"Versamento delle ritenute irpef trattenute sulle retribuzioni erogate nel mese precedente:
- redditi da lavoro dipendente
- redditi assimilati (compresi co.co.co.)
- redditi da lavoro autonomo
- redditi da lavoro occasionale"
Soggetti:
Sostituti di imposta pubblici e privati
Modalità:
"Invio modello F24EP/F24
attraverso l’utilizzo di Entratel o Fisconline. Sono considerati tempestivi i pagamenti trasmessi entro le ore 24:00 del giorno di scadenza del pagamento da effettuare."

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17 Settembre 2026
18 Settembre 2026
19 Settembre 2026
20 Settembre 2026

Codifica conti pubblici

21 Settembre 2026

Adempimento:
Comunicazione delle informazioni sulla consistenza delle disponibilità finanziarie depositate, alla fine del mese precedente, presso altri istituti di credito al tesoriere, il quale provvede alla trasmissione di tali dati al SIOPE, unitamente alle informazioni codificate sulle disponibilità liquide complessive
Soggetti:
Tesoriere dell'ente locale
Modalità:
L’adempimento compete al tesoriere che trasmette i dati richiesti secondo lo schema di cui all’allegato b al decreto. Riceve le informazioni dagli enti locali tramite gli ordinativi di incasso e pagamento secondo il protocollo Siope+ (art. 3, comma 8 del decreto)
Normativa di riferimento:
- D.M. Min. Economia e Finanze 09 giugno 2016

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22 Settembre 2026

Dichiarazione Accessibilità

23 Settembre 2026

Adempimento:
Pubblicazione annuale
Soggetti:
Tutte le PA
Modalità:
Azione: Inserire le prove tecniche di conformità nel portale AgID. Output: Badge di accessibilità nel footer. Impatto: Adempimento di legge critico monitorato annualmente con sanzioni reputazionali.
Normativa di riferimento:
- Dir. UE 2102

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Ritenute appalti

23 Settembre 2026

Adempimento:
Obbligo di trasmissione delle ricevute del versamento delle ritenute operate ai propri lavoratori nel mese precedente oppure, se esentate, copia del certificato di regolarità fiscale
Soggetti:
Generalità appaltatori e subappaltatori di appalti superiori a 200.000 euro annui
Modalità:
Al committente o appaltatore (in caso di subappalto) mediante invio delle deleghe del mod. F24, con l'elenco nominativo dei lavoratori impiegati nell'appalto, la misura delle retribuzioni corrisposte e il dettaglio delle ritenute operate

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24 Settembre 2026
25 Settembre 2026
26 Settembre 2026
27 Settembre 2026
28 Settembre 2026
29 Settembre 2026

Adesione al Bando 'Sport Missione Comune 2026' dell'Istituto Credito Sportivo e culturale ICSC - per Comuni, Unioni, Comuni in forma associata, Province, Città Metropolitane e Regioni

30 Settembre 2026

Adempimento:
L'adesione al bando consente l'abbattimento degli interessi dei mutui contratti stipulati entro il 31/12/2026
Soggetti:
Consiglio dell'ente
Modalità:
Le istanze di contributo devono essere presentate tramite l’apposito portale dedicato accessibile dal sito www.creditosportivo.it
Normativa di riferimento:
- Art. 202 e seguenti del Tuel

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Adozione SEND (Notifiche)

30 Settembre 2026

Adempimento:
Switch-off cartaceo
Soggetti:
Comuni / Regioni
Modalità:
Azione: Cessare le spedizioni cartacee per chi ha domicilio digitale (PEC/IO). Output: Integrazione API SEND attiva. Impatto: Riduzione drastica dei tempi e dei costi di notifica legale.
Normativa di riferimento:
- Art. 26 DL 76/20

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Aggiornamento alla data del 31/08/2026 della banca dati delle opere pubbliche BDAP-MOP

30 Settembre 2026

Adempimento:
Le informazioni di cui all'Allegato A al d.m. 26/02/2013 a tutto il 31/08/2026 vengono inviate per il tramite del relativo portale web
Soggetti:
Responsabile del servizio finanziario o del servizio tecnico
Modalità:
All'interno del portale web di BDAP si accede previa autenticazione, dal menù a tendina 'Applicazioni'
Normativa di riferimento:
- DLgs. 229/2011
– D.M. 26/02/2013

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Aggiornamento trimestrale del piano annuale dei flussi di cassa - III TRIMESTRE

30 Settembre 2026

Adempimento:
L'aggiornamento del Piano avviene con cadenza trimestrale ed è adottato con determinazione del responsabile del Servizio Finanziario
Soggetti:
Responsabile del Servizio Finanziario
Modalità:
L'aggiornamento del Piano avviene utilizzando i modelli resi disponibili sul sito istituzionale del MEF/RGS. Alle previsioni dei trimestri precedenti sono sostituiti gli importi degli incassi e dei pagamenti effettivi estratti dalla banca dati SIOPE
Normativa di riferimento:
- Articolo 6 del D.L. n. 155/2024

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Chiusura della rilevazione MEF dei dati dei beni immobili pubblici riferiti al 31/12/2025

30 Settembre 2026

Adempimento:
La comunicazione è inviata con l'applicativo 'Partecipazioni' del portale del MEF. L'eventuale dichiarazione negativa da parte dell'Ente va inviata con le stesse modalità entro il medesimo termine
Soggetti:
Responsabile del servizio finanziario/servizio tecnico
Modalità:
Al portale web si accede previa autenticazione con le credenziali assegnate dal MEF ovvero CIE, SPID, CNS. Il mancato invio della comunicazione comporta la segnalazione alla Corte dei conti ai sensi dell’articolo 2, comma 222, della Legge n. 191/2009
Normativa di riferimento:
- D.Lgs. 175/2016, art. 20;
- D.L. 90/2014, art. 17 Comunicato MEF del 10/06/2026

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DIRITTI CARTA DI IDENTITÀ ELETTRONICA

30 Settembre 2026

Adempimento:
Versamento corrispettivo per rilascio CIE
Soggetti:
FUNZIONARIO COMUNALE
Modalità:
I comuni che emettono la CIE, provvedono a riversare il corrispettivo di 16,79 euro, incassato per ciascuna richiesta di carta d'identità elettronica, il quindicesimo giorno e l'ultimo giorno lavorativo di ciascun mese all'entrata del Bilancio dello Stato (capo X - capitolo 3746) - codice IBAN: IT12K0100003245BE00000003LU, dandone comunicazione al Ministero dell'Interno.
Normativa di riferimento:
- Decreto ministeriale 23 dicembre 2015
- Circolare del Ministero dell’Interno n. 11/2016
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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Invio variazioni cittadini stranieri

30 Settembre 2026

Adempimento:
Invio comunicazioni alla Questura delle variazioni anagrafiche relative agli stranieri
Soggetti:
UFFICIALE D’ANAGRAFE
Modalità:
Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante sono comunicate d’ufficio alla Questura competente per territorio entro il termine di 15 giorni.
Normativa di riferimento:
- art. 15, 5 comma, del D.P.R. 31.8.1999, n. 394
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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ListaPosPA

30 Settembre 2026

Adempimento:
Trasmissione delle retribuzioni erogate al personale iscritto all’Inpdap e delle informazioni per l’implementazione delle posizioni assicurative.
Soggetti:
Datori di lavoro con personale iscritto Inps gestione ex Inpdap
Modalità:
File telematico da trasmettere dal sito dell’Inps
Normativa di riferimento:
- Inps Prot. n. 10810 del 18/07/2012
- Circolare n. 81 del 22.04.2015

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Monitoraggio Esperti PNRR

30 Settembre 2026

Adempimento:
Validazione deliverable
Soggetti:
PA selezionate
Modalità:
Azione: Verificare gli output prodotti dagli esperti digitali assegnati all'ente. Output: Schede di valutazione su ReGiS. Impatto: Giustifica la spesa dei fondi PNRR destinati al personale tecnico aggiuntivo.
Normativa di riferimento:
- PNRR M1C1

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Predisposizione del bilancio tecnico 2027-2029 per gli enti di minori dimensioni (con meno di 50 dipendenti o la cui articolazione organizzativa non prevede distinte figure di responsabilità). Termine ordinatorio

30 Settembre 2026

Adempimento:
La stesura dello schema di bilancio tecnico nel rispetto del termine ordinatorio del 30/09/N-1 è finalizzata a pervenire alla sua approvazione da parte dell'Organo consiliare entro il termine ordinario e perentorio (salvo proroga di legge) del 31/12/N-1
Soggetti:
Responsabile del servizio finanziario
Modalità:
Il responsabile del servizio finanziario (o chi ne fa le veci) predispone e trasmette all’organo esecutivo e al segretario comunale lo schema del bilancio di previsione a legislazione vigente e ad amministrazione invariata (cd. bilancio tecnico) e la documentazione di natura contabile necessaria per l’elaborazione delle previsioni di bilancio
Normativa di riferimento:
- D.M. 25/07/2023;
- Paragrafo 9.3.3 del Principio contabile allegato 4/1

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Riunione operativa per verifica mappatura dei processi a rischio, rispetto al PIAO 2026/2028 - sottosezione 2.3 "Rischi corruttivi e trasparenza"

30 Settembre 2026

Adempimento:
Il Responsabile della prevenzione della corruzione e trasparenza verifica con i dirigenti e referenti le parti della mappatura dei rischi che devono essere aggiornati/integrati alla luce dell'attività dell'anno 2026. Se il comune ha meno di 5.000 abitanti occorre tenere in considerazione le indicazioni del PNA 2024.
Soggetti:
RPCT + dirigenti + Referenti
Modalità:
Attribuire a ciascun apicale la verifica dei processi a rischio del proprio settore/area/servizio.
Normativa di riferimento:
- Articolo 1, comma 8, legge 190/2012
- Allegato 1 PNA 2019 e Allegato 1 PNA 2025. PIAO approvato nell'ente.

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Riversamento al bilancio dello Stato dei corrispettivi delle carte di identità elettroniche (C.I.E.)

30 Settembre 2026

Adempimento:
Il versamento è relativo alle somme incassate per emissione C.I.E. dovute al Ministero dell'Interno nella seconda quindicina del mese di riferimento
Soggetti:
Responsabile del servizio finanziario
Modalità:
Il versamento avviene a mezzo mandato di pagamento sull'apposito capitolo del bilancio dello Stato (Capo X - cap. 3746)
Normativa di riferimento:
- Art. 2 D.M. 25/05/2016

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Statistica mensile

30 Settembre 2026

Adempimento:
Trasmissione della statistica mensile di Anagrafe e Stato Civile – mese di agosto
Soggetti:
UFFICIALE D’ANAGRAFE E DI STATO CIVILE (oppure UFFICIO STATISTICA)
Modalità:
"Dati da inviare in modalità telematica collegandosi all’indirizzo internet dell’ISTAT https://gino.istat.it/statocivile/ :
Mod. ISTAT D. 7.A - rilevazione mensile degli eventi demografici di stato civile
Mod. ISTAT D.3 - rilevazione dei matrimoni
Mod. Istat D.3.U – rilevazione unioni civili
Mod. Istat SDSU - Rilevazione sulle separazioni, i divorzi e gli scioglimenti delle unioni civili"
Normativa di riferimento:
- Circolare Istat prot. gen. 2648065/25
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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Trasmissione decessi

30 Settembre 2026

Adempimento:
Trasmissione mensile dei decessi al Casellario Centrale
Soggetti:
REFERENTE COMUNALE
Modalità:
Trasmissione del file dei decessi (firmato digitalmente da parte del referente comunale) da effettuare tramite PEC con cadenza mensile, fatta salva la possibilità di un invio settimanale per i Comuni nel cui ambito territoriale si verifichino più di 50 decessi a settimana, all’indirizzo PEC del Sistema Informativo del Casellario centrale (SIC): comunicazionedeceduti@casellariocentrale.giustiziacert.it
Normativa di riferimento:
- D.P.R. 14/11/2002, n. 313
- Decreto del Ministero della Giustizia del 19/3/2014
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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UNIEMENS individuale

30 Settembre 2026

Adempimento:
Trasmissione dati retributivi e contributivi per l’implementazione delle posizioni assicurative individuali. Adempimento riservato agli Enti che versano contribuzione all’Inps (es. Ds per tempi determinati e contributi alla gestione separata)
Soggetti:
Datori di lavoro pubblici e privati
Modalità:
File telematico da trasmettere dal sito dell’Inps
Normativa di riferimento:
- Inps Prot. n. 10810 del 18/07/2012
- Circolare n. 81 del 22.04.2015

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Variazioni elettorali

30 Settembre 2026

Adempimento:
Invio alla Commissione Circondariale delle variazioni elettorali
Soggetti:
UFFICIALE ELETTORALE
Modalità:
Comunicazione da effettuare, almeno alla fine di ogni mese, alla Commissione Elettorale Circondariale delle variazioni e rettifiche che si possono apportare alle liste elettorali al di fuori delle previste revisioni
Normativa di riferimento:
- Paragrafo 138 della Circolare del Ministero dell’Interno n. 2600/L dell’1/02/1986
Riferimenti normativi sanzioni:
(per tutti i Comuni)

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Verifiche di cassa - Terzo trimestre dell'anno 2026

30 Settembre 2026

Adempimento:
Verifiche ordinarie di cassa, verifica della gestione del servizio di tesoreria e degli altri agenti contabili a tutto il terzo trimestre dell'anno 2026
Soggetti:
Revisore unico dei conti o Collegio dei revisori
Modalità:
Le verifiche ordinarie di cassa vengono effettuate seguendo le procedure definite nel regolamento di contabilità dell'ente
Normativa di riferimento:
- D.Lgs. 267/2000, art. 223

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1 Ottobre 2026
2 Ottobre 2026
3 Ottobre 2026
4 Ottobre 2026